Scan App Datumsextraktion verbessern
Häufig wird aus eingescannten Belegen das falsche Datum extrahiert. Diese Funktion sollte dringend verbessert werden. Kategorieregeln oder der Einsatz von KI könnten helfen, zumindest das richtige Jahr und den richtigen Monat festzulegen, selbst wenn das Datum z.B. nicht sichtbar oder schwer zu entziffern ist.
Derzeit werden teilweise falsche Jahre oder falsche Monate erkannt und man sieht den Beleg bei der Nutzung von Filtern in der Webseitenansicht unter Umständen nie wieder.
Das Datum im Nachhinein in der App zu überprüfen ist ebenfalls sehr umständlich und zeitaufwendig: Nur wenn man jeden Beleg nach Abwarten der Datenextraktion und nach Abwarten der Ladezeiten einzeln anklickt, kann das Datum überprüft werden. Die Korrektur ist nicht über die direkte Eingabe, sondern nur über Rädchen möglich. Sofern man diesen Prozess mehr als einmal durchläuft, ist das absolut nervtötend.
Ich habe das gleiche Problem. Bei Belegen wird dauernd etwas falsch erkannt. Das betrifft das Datum, den Netto- und Bruttobetrag und auch die Rechnungsnummer. Die OCR Funktion gibt es zwar, ist aber eigentlich unbrauchbar.
Da ich getmyinvoices nutze um die Zahlung der Rechnung durchzuführen, benötige ich hier die richtigen Werte. Daher muss ich eigentlich jeden Beleg manuell bearbeiten. Was jede Menge Zeit benötigt.
Meine Idee ist jetzt eher ein externes Tool wie z.B. Natif.AI zu nutzen, was auf die Erkennung spezialisiert ist und so die Belege korrekt zu erfassen. Am schönsten wäre die Daten dann zurück in getmyinvoice zu übertragen.
Alternativ könnte man es an ein Buchhaltungstool übergeben und dort dann die eigentliche Zahlung auszuführen. Und dann auch an den Steuerberater schon vorbearbeitet zu übergeben.
Jemand eine Idee das einfach umzusetzen. Ich würde grundsätzlich Make.com dafür verwenden. Suche aber noch das passende Buchhaltungstool, es dann auch dort schnell bearbeiten zu können.
Getmyinvoice hat am OCR glaube ich kein großes Interesse, das funktioniert schon seit Monaten nicht richtig.